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中国科技论坛项目管理及实施办法(试行)

发布时间:2016/12/02 16:33:23   发布人:李剑勇   来源:李剑勇

中国科技论坛项目管理及实施办法(试行)

科协学函〔2012〕56号

第一章 总则

第一条为进一步规范中国科技论坛项目管理工作(以下简称本项目),根据《中国科协学术交流活动平台项目管理办法(试行)》,特制定本办法。

第二条 本项目旨在面向国家战略需求,针对制约我国经济社会发展的重大科学问题组织跨学科、跨部门的学术研讨,搭建产学研政优势互补、有机结合的高层次交流平台,促进科技资源的整合集成,促进各个专业领域和产业环节的信息交流与多元化协作,促进重大科技领域的研发、成果应用及转化,推动产学研协同创新、合作创新和集成创新,发挥科技对经济社会发展的支撑作用。

第三条 中国科技论坛(以下简称论坛)强调领域聚焦、视角多元、观点独立、成效务实。

(一)领域聚焦:重点围绕国家“十二五”科学和技术发展规划中强调的农业、能源、信息、资源环境、人口健康、材料、制造与工程、综合交叉等八个关键领域的重大科学问题,组织系列学术活动。

(二)视角多元:邀请产、学、研、政各方面具有代表性的高层次人员参与,从不同领域,大视野、多角度表达对重大科学问题的见解,交流信息、分享观点、激发灵感,深入探讨解决问题的思路、方法和途径。

(三)观点独立:搭建跨学科、跨部门的“第三方”交流平台,营造平等、宽松、自由的学术氛围,鼓励客观、独立、诚信的意见表达,通过信息、思想的碰撞交融,形成具有创新性、前瞻性的学术观点和思想。

(四)成效务实:凝聚多方面学术资源,综合分析、整体考量重大科学问题,将学术观点和思想提炼为决策建议,为重大科学问题的解决提供理论依据和科学支撑。

第四条 本项目根据“公开申请,专家评审,择优资助,追踪问效”的原则组织实施。

第五条 本项目由中国科协学会学术部统一组织协调,中国科协所属全国学会、协会、研究会(以下简称全国学会)、地方科协及有关单位具体承办实施。

第二章 组织形式

第六条 采用学术召集人制。召集人由八大关键领域的学科带头人或和行业领军人物担任。召集人由相关学会推荐,学会学术部根据年度工作重点确定。

学术召集人推荐要求:

(一)相关学术领域的领军人才,获得普遍认可、有重要影响的学术成果,熟悉国内外最新动态和发展趋势,具有国际学术影响力;

(二)具有较强的创新能力、组织能力、表达能力,学风优良,作风民主,责任心强,廉洁公正;

(三)愿意承担学术召集人工作,身体健康,年龄一般在65岁以下。

第七条 参会人员通过学术召集人特邀、承办单位邀请两种方式产生,以政、产、学、研各方面具有代表性的高水平人员为主。注重学科交叉,吸纳相关专业领域学者参会。

第八条 每期论坛规模一般为80人左右,会期一般为1天。

第九条 论坛采取主题报告、现场提问等形式进行交流研讨。在不涉及安全保密的主题活动中邀请新闻媒体及有关人员旁听。

第十条 论坛完成后,由学术召集人牵头梳理与会人员学术观点并撰写相关建议,由中国科协视情报有关领导及相关部门。

第三章 申报及审批

第十一条 项目由全国学会、地方科协牵头申报,鼓励联合具有法人资格的党政机关、企(事)业单位和社会团体共同申报,原则上不接受个人直接申报。

申报材料:

(一)《学术交流平台项目申报书》;

(二)学术召集人推荐表及简介;

(三)拟重点邀请的20位特邀专家名单及其学科、专业领域。

《学术交流平台项目申报书》可从中国科协网页(http://www.cast.org.cn)“首页→机关部门→学会学术部→下载中心”下载。

第十二条 中国科协学会学术部于每年第四季度发布本项目申报通知,集中受理第二年的申报,并组织专家评审。评审结果由学会学术部上报中国科协书记处领导审定后,在中国科协网站公示7天,公示无异议者正式通知申报单位开展相关筹备工作。

第十三条 入选论坛的申报单位接到通知后,须于30天内与学会学术部签订《学术交流活动平台项目合同书》,逾期按自动放弃处理。

第四 章工作分工

第十四条 中国科协学会学术部负责论坛项目的总体筹划、主题确定、项目评审、组织协调和追踪问效等工作。

第十五条 学术召集人职责如下:

(一)确定交流主题和系列议题,邀请主题报告人;

(二)邀请论坛参会专家,协助承办单位收集专家资料;

(三)主持论坛会议,并作学术总结;

(四)整理论坛学术观点,提交相关建议。

第十六条 承办单位职责如下:

(一)邀请参会人员

1. 协助学术召集人起草邀请函,报中国科协学会学术部审定后以学会学术部名义印发。

2. 协助学术召集人落实参会人员,提前2周向学会学术部报送参会专家名单。

(二)会议材料收集、编印

1.资料收集、编辑。资料内容包括:会议日程,20位特邀专家简介及照片、主题报告摘要、参会人员名单及通讯录、新闻宣传稿等。

2.按统一格式编印会议资料。

资料格式要求:封面署名为“中国科学技术协会主办、XXXXX承办”,封底为主办单位和承办单位的地址及联系方式。通讯录按学术召集人、特邀专家、参会专家、工作人员的顺序排列。特邀专家简介应包括专家照片、学术简历(200-500字)等内容。

(三)会务保障

1.协助学术召集人落实会议地点;

2.负责会议期间的食宿及交通,包括往返交通安排、车辆租用等;

3.做好会场布置工作:

(1)会场需设有横幅。统一名称为:“第x期中国科技论坛——XXXXX(副标题为当期论坛主题)”。

(2)会场设主持席、报告席、代表席、记者席、工作人员席等。不设主席台。

(3)会场设备和文具,包括笔记本电脑、投影机、音响话筒、相机、桌签、文件袋、纸、笔等。

(4)协调会场传递话筒、播放幻灯片等相关服务工作。

(四)会议总结

1. 论坛结束后2天内向学会学术部提交论坛简要情况及学术观点简述的信息稿,并附会议现场及相关工作照片;

2.协助学术召集人完成相关建议起草,并于会后1个月内报送中国科协学会学术部。

(五)完成中国科协学会学术部交办的其他事宜。

第五章 经费保障

第十七条 中国科协学会学术部承担论坛公共费用,与会者城际间往返交通费用自理。

第十八条 经费管理及使用参照《中国科协学术交流活动平台项目管理办法(试行)》有关规定执行。

第六章 附则

第十九条 本办法由中国科协学会学术部负责解释。

第二十条 本办法自印发之日起施行。


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